Onze privacyverklaring
Chiro Sint-Jan Houthulst hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy.
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 19 juni 2024
Chiro Sint-Jan Houthulst hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy.
In deze privacyverklaring krijgt u heldere en transparante informatie over welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe wij daarmee omgaan. We doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Chiro Sint-Jan Houthulst houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dat brengt mee dat wij:
- de persoonsgegevens van onze leden en hun ouders verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor we ze opgevraagd hebben.
- de verwerking beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn.
- uw uitdrukkelijke toestemming vragen als we die nodig hebben voor de verwerking van persoonsgegevens van leden of hun ouders.
- passende technische en organisatorische maatregelen genomen hebben om de beveiliging van de persoonsgegevens van onze leden en hun ouders te waarborgen.
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van onze doeleinden (bv. verzekeringen, subsidies).
- op de hoogte zijn van uw rechten wat uw persoonsgegevens betreft, dat we u daarop willen wijzen en dat we die respecteren.
Als Chiro Sint-Jan Houthulst zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast treden wij op als verwerkers voor Chirojeugd Vlaanderen. Zij zijn op hun beurt verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die aan ons gevraagd worden.
Als u vragen hebt over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u contact opnemen via de onderstaande contactgegevens:
Chiro Sint-Jan Houthulst
Chirojeugd Vlaanderen
Verwerking van persoonsgegevens
Chiro Sint-Jan Houthulst
Chiro Sint-Jan Houthulst verwerkt persoonsgegevens van leden en hun ouders en/of voogden voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden.
| Doeleinde | Rechtsgrond |
|---|---|
| Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Chiro Sint-Jan Houthulst | Uitvoering overeenkomst |
| Om u via nieuwsbrieven en uitnodigingen te informeren over onze werking | Uitvoering overeenkomst |
| Om zo goed mogelijk zorg te kunnen dragen voor de gezondheid van de leden | Uitvoering overeenkomst |
| Om subsidies te kunnen verkrijgen van de overheid | Wettelijke verplichting |
| Voor archiefdoeleinden | Gerechtvaardigd belang |
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens opvragen en opslaan:
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam
- Contactgegevens: adres(sen), telefoonnummer(s), mailadres(sen)
- Persoonlijke kenmerken: geslacht/gender, geboortedatum, dieetvereisten
- Kenmerken eigen aan de Chirowerking: AD-nummer, afdeling, deelname aan de werking, betaling lidgeld, betaling kampinschrijving, functies binnen de groep
- Gezondheidsgegevens: aandoeningen of allergieën waar we tijdens de werking rekening mee moeten houden, toestemming om vrij verkrijgbare medicatie toe te dienen
- Foto's: om te informeren over onze activiteiten en voor archiefdoeleinden
Door uw kind in te schrijven in de Chiro geeft u als ouder en/of als wettelijk vertegenwoordiger van minderjarige leden toestemming voor de verwerking van de gegevens van het kind.
Chirojeugd Vlaanderen
Chirojeugd Vlaanderen verwerkt persoonsgegevens van leden en hun ouders voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden.
| Doeleinde | Rechtsgrond |
|---|---|
| 16+: om het gratis ledentijdschrift op te sturen | Uitvoering overeenkomst |
| Om subsidies te kunnen verkrijgen van de overheid | Wettelijke verplichting |
| Voor archiefdoeleinden | Gerechtvaardigd belang |
| Om zo goed mogelijk zorg te kunnen dragen voor de gezondheid van de leden tijdens de werking | Uitvoering overeenkomst |
| Als dienstverlening voor de lokale groepen, zodat zij hun ledenadministratie op een veilige en correcte manier kunnen opvolgen | Uitvoering overeenkomst |
| Om de leden te kunnen laten verzekeren | Uitvoering overeenkomst |
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons bezorgt, kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het opslaan van gegevens die we nodig hebben voor onze werking: Google Drive en Google Forms.
- Het opmaken en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen: Resend, Facebook en Hotmail.
- De hosting van onze website: Vercel.
- Het plaatsen van foto's: Google Photos, Facebook.
Daarnaast kan een lokale overheid gegevens opvragen binnen het kader van een subsidie- en/of veiligheidsreglement.
Wij laten nooit persoonsgegevens verwerken door derden als we geen verwerkersovereenkomst met hen afgesloten hebben. Met die partijen maken we uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU gevestigd zijn.